Teams访问记录导出指南，高效管理与安全审计

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-13 10

目录导读

Teams访问记录的重要性
导出前的准备工作
通过Microsoft 365合规中心导出
使用PowerShell脚本批量导出
第三方工具辅助导出
导出数据的处理与分析
常见问题解答（FAQ）
最佳实践与安全建议

Teams访问记录的重要性

Microsoft Teams作为现代企业协作的核心平台，其访问记录包含了用户登录时间、设备信息、文件访问记录、会议参与情况等关键数据，导出这些记录对于企业安全管理、合规审计、使用情况分析和故障排查都具有重要意义，特别是对于需要遵守GDPR、HIPAA等数据法规的组织,定期审计Teams访问记录已成为必要的合规流程。

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访问记录能帮助企业识别异常活动（如非工作时间登录、非常用设备访问）、评估团队功能使用效率、追踪敏感文件访问轨迹,并为IT部门提供系统优化依据。

导出前的准备工作

在开始导出Teams访问记录前,请确保：

权限确认：您必须是Microsoft 365全局管理员、合规管理员或安全管理员角色
许可证检查：确保您的订阅包含Microsoft 365 E5/A5/G5或Microsoft 365 E3/A3/G3+高级合规插件
数据范围确定：明确需要导出的时间范围、用户群体和活动类型
存储准备：准备足够的存储空间存放导出的日志文件（CSV、JSON等格式）

方法一：通过Microsoft 365合规中心导出

步骤详解：

登录Microsoft 365合规中心（https://compliance.microsoft.com）
导航至“解决方案”>“审计”
在搜索框中设置筛选条件：
- 日期范围（最长可追溯90天）
- 活动类型（选择“Teams会议活动”、“Teams聊天活动”等）
- 特定用户或整个组织
点击“搜索”生成结果
结果页面选择“导出结果”>“下载所有结果”
系统将处理请求并通过邮件发送下载链接
下载的CSV文件包含：时间戳、用户、活动、IP地址、设备等字段

注意事项：此方法适合一次性导出需求,但大量数据可能需要分批次导出。

方法二：使用PowerShell脚本批量导出

对于需要定期导出或处理大量历史数据的情况,PowerShell提供了更强大的自动化能力：

# 连接Exchange Online PowerShell
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@domain.com
# 搜索Teams相关审计日志
Search-UnifiedAuditLog -StartDate "2024-01-01" -EndDate "2024-03-01" `
    -Operations "TeamsSessionStarted","TeamsMeetingParticipant" `
    -ResultSize 5000 | Export-Csv -Path "C:\TeamsAuditLog.csv"

高级脚本示例（包含分页处理）：

$output = @()
$page = 1
do {
    $results = Search-UnifiedAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-30) `
        -EndDate (Get-Date) -Operations "Teams*" -ResultSize 5000 -Page $page
    $output += $results
    $page++
} while ($results.Count -eq 5000)
$output | Export-Csv -Path "C:\TeamsFullAudit.csv" -NoTypeInformation