Teams会议回放时效设置全攻略，优化存储与合规管理

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-12 8

目录导读

Microsoft Teams的会议录制功能已成为现代远程协作的重要工具，它允许参与者回顾讨论内容、分享给未参会人员或用于培训目的，录制内容包括视频、音频、屏幕共享和聊天记录，录制完成后，文件会自动上传到OneDrive（个人会议）或SharePoint（频道会议）,并生成可供观看的链接。

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默认情况下，Teams会议录制的保存期限取决于您的Microsoft 365订阅类型：

这个默认设置平衡了存储空间管理与用户需求,但可能不适合所有组织场景。

个人用户无法直接修改单个录制文件的全局保存策略,但可以：

频道会议录制存储在SharePoint中,其保留时间可通过对SharePoint库设置保留策略进行调整。

Microsoft 365管理员可以通过以下路径全局管理Teams录制保留策略：

通过Microsoft Teams管理中心：

通过PowerShell命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <策略名称> -RecordingExpirationDays <天数>

可设置范围从1到99999天，设置为“-1”表示永不过期。

合理设置回放时效直接影响存储成本和管理效率：

存储位置说明：

对于受监管行业,Teams录制保留策略需符合特定合规要求：

Q1：Teams录制默认保存多久？ A：大多数商业订阅默认保存120天,但建议检查您的具体订阅条款。

Q2：如何防止重要录制被自动删除？ A：管理员可以设置全局策略延长保留时间,或用户可在删除前下载或移动文件。

Q3：能否为不同部门设置不同的保留策略？ A：可以,通过创建多个Teams会议策略并分配给不同用户组实现差异化设置。

Q4：录制过期后能否恢复？ A：一旦自动删除，通常无法恢复,除非已配置备份或合规保留策略。

Q5：录制保存位置在哪里？ A：个人会议存储在主持人OneDrive,频道会议存储在团队SharePoint网站。

Q6：如何检查当前录制保留设置？ A：管理员可通过Teams管理中心或PowerShell命令查看当前策略设置。

Teams回放时效设置不仅是一项技术配置，更是组织数据管理策略的重要组成部分，通过合理配置保留期限，组织既能确保重要信息可追溯，又能有效控制存储成本，同时满足合规要求，建议管理员结合业务实际需求、存储资源和监管要求,制定并定期优化适合本组织的Teams录制保留策略。

随着Microsoft 365功能的持续更新，Teams录制管理功能也将不断完善，建议定期关注Microsoft官方文档更新，及时调整管理策略，确保充分利用平台功能的同时,保持数据管理的有效性和合规性。

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