目录导读
- Teams分组功能的核心价值
- 创建分组讨论室的详细步骤
- 分组会议中的主持人与成员操作指南
- 常见问题与解决方案（FAQ）
- 提升分组效率的最佳实践与SEO建议
Teams分组功能的核心价值
在线上会议成为主流的今天，微软Teams的“分组讨论室”功能是提升会议互动性与效率的关键工具，它允许组织者将大型会议参与者分割成多个独立的小组，进行针对性讨论、头脑风暴或项目协作，随后再无缝汇合至主会场进行总结，这一功能完美模拟了线下研讨会的小组讨论场景，特别适用于培训、研讨会、大型团队复盘或学术交流，能有效促进每位参与者的投入度，避免“一言堂”式的会议僵局。
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创建分组讨论室的详细步骤
前提条件：您必须是会议组织者或联席主持人，且会议需通过Teams日历预约或频道会议发起，即时会议（即兴会议）暂不支持分组功能。
在会议中启用分组讨论室
- 在会议控制栏，点击“分组讨论室”图标（正方形内含小人图形）。
- 系统将弹出设置窗口，您可以选择：
- 手动创建房间：自定义房间数量（最多50个）及名称,并手动分配参与者。
- 自动分配：设置房间数量，系统按姓名平均、随机分配参与者。
- 重复使用：选择之前会议中已设置好的分组配置。
配置与分配参与者
- 设定好房间后，点击“分配参与者”。
- 在手动模式下，您可以将参会者逐个拖拽至指定房间，或使用“自动分配”按钮快速分配。提示：可提前将协作者设为“联席主持人”,协助管理各分组。
- 分配完成后，可随时点击房间旁的“”进行重命名、添加或删除房间。
启动与管理分组讨论
- 点击“创建房间”，所有房间即生成,但讨论尚未开始。
- 点击“全部打开”，各分组讨论室将同时启动,参与者会自动进入其被分配的房间。
- 会议主持人/联席主持人可随时访问任何房间进行巡视，通过“广播”功能向所有房间发送通知，或设置倒计时以提醒讨论结束。
分组会议中的主持人与成员操作指南
主持人/联席主持人权限：
- 自由进出：可加入任一房间参与讨论或解答问题。
- 广播消息：向所有分组发送重要文字通知,确保信息同步。
- 延长或结束时间：根据讨论情况,灵活调整分组时长。
- 关闭所有房间：点击“全部关闭”,所有参与者将自动返回主会议室。
参与者的体验：
- 当分组开始时，参与者将收到加入指定房间的邀请提示，点击“加入”即可进入。
- 在分组房间内，成员拥有完整的会议功能：共享屏幕、聊天、录制（若主持人允许）。
- 分组结束时，系统会提前通知,成员返回主会议室。
常见问题与解决方案（FAQ）
Q1: 为什么我的Teams会议中没有“分组讨论室”按钮？ A: 请确认：① 您是会议预定者或联席主持人；② 会议是通过日历预约的正式会议，而非即时通话；③ 您的组织管理员已启用此功能，某些旧版Teams客户端可能不支持,请确保应用已更新至最新版本。
Q2: 分组讨论室可以提前预设吗？ A: 可以，在Teams日历中打开预定好的会议，进入会议选项，即可找到“分组讨论室”设置进行提前配置和分配,节省会议时间。
Q3: 分组讨论时，主会议室的聊天和内容会被带入分组吗？ A: 不会，分组讨论室有独立的聊天频道，但主持人可以使用“广播”功能将重要信息发送至所有分组,建议关键材料在会议前或主会议室中提前共享。
Q4: 分组讨论的内容可以被录制吗？ A: 录制功能取决于会议全局录制设置，如果主持人在主会议室开始录制，则只会录制主会议室的内容，不会录制各分组讨论，分组内的录制需由该分组成员在该房间内自行发起（需有权限）。
Q5: 如何确保分组讨论高效且有产出？ A: 最佳实践是：① 会前明确每个分组的讨论议题与目标；② 指定或由组员推选一位小组长负责引导与记录；③ 利用Teams“共享便笺”或指定OneNote页面让各小组实时协作记录要点；④ 返回主会议室后,预留时间让各小组代表进行简短分享。
提升分组效率的最佳实践与SEO建议
最佳实践总结：
- 事前规划：明确分组目的、数量、时间及汇报形式。
- 技术检查：会前提醒参与者更新Teams客户端,并进行简短功能演示。
- 角色清晰：为每个房间指派一位引导者或记录员。
- 善用工具：结合Teams频道、OneNote或Whiteboard作为分组协作画布,让讨论成果可视化。
- 灵活控场：主持人应积极巡视，把握讨论节奏,防止偏题。
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