Teams批量导出机器人数据完整指南

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-21 4

目录导读

为什么需要批量导出Teams机器人数据
准备工作：权限与工具检查
使用Microsoft Graph API批量导出
通过PowerShell脚本自动化获取
利用第三方管理工具
数据导出后的处理与分析
常见问题与解决方案
最佳实践与合规建议

为什么需要批量导出Teams机器人数据

Microsoft Teams中的机器人(Bots)已成为现代工作流程的重要组成部分，它们处理着大量对话、任务执行和用户交互数据,企业需要批量导出这些数据的主要原因包括：

Teams批量导出机器人数据完整指南-第1张图片-Microsoft Teams - Microsoft Teams下载【官方网站】

合规与审计需求：许多行业法规要求保留通信记录
性能分析：评估机器人使用效率、用户参与度
数据备份：防止意外数据丢失
迁移需求：将机器人数据迁移到新环境或平台
用户行为研究：了解用户如何与机器人交互以改进服务

准备工作：权限与工具检查

在开始批量导出之前,请确保具备以下条件：

权限要求：

Teams管理员权限或全局管理员权限
Azure AD中应用程序管理员权限（如使用API）
对目标机器人数据的访问权限

工具准备：

Microsoft Graph Explorer（在线工具）
PowerShell 5.1或更高版本
Azure PowerShell模块
Microsoft Teams PowerShell模块
必要的API权限（Bot.Read.All, Chat.Read.All等）

环境配置：

# 安装必要模块示例
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force
Install-Module -Name AzureAD -Force

方法一：使用Microsoft Graph API批量导出

Microsoft Graph API是批量导出Teams机器人数据最直接的方式。

步骤1：获取访问令牌

POST https://login.microsoftonline.com/{tenant_id}/oauth2/v2.0/token
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
client_id={client_id}
&scope=https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2F.default
&client_secret={client_secret}
&grant_type=client_credentials

步骤2：列出所有机器人

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/appCatalogs/teamsApps?$filter=distributionMethod eq 'organization' and appDefinitions/any(a:a/bot ne null)
Authorization: Bearer {access_token}

步骤3：获取特定机器人消息数据

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/chats/{chat-id}/messages?$top=1000
Authorization: Bearer {access_token}

步骤4：批量导出对话记录 对于大量数据,需要使用分页和批量请求：

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/$batch
Authorization: Bearer {access_token}
Content-Type: application/json
{
  "requests": [
    {
      "id": "1",
      "method": "GET",
      "url": "/chats/{chat-id-1}/messages"
    },
    {
      "id": "2",
      "method": "GET",
      "url": "/chats/{chat-id-2}/messages"
    }
  ]
}

方法二：通过PowerShell脚本自动化获取

对于定期导出需求,PowerShell脚本提供了自动化解决方案。

完整导出脚本示例：

# 连接到Teams和Azure AD
Connect-MicrosoftTeams
Connect-AzureAD
# 获取所有团队机器人
$bots = Get-Team | ForEach-Object {
    $teamId = $_.GroupId
    Get-TeamApp -TeamId $teamId | Where-Object {$_.DistributionMethod -eq "organization" -and $_.BotId}
}
# 导出机器人基本信息
$botData = @()
foreach ($bot in $bots) {
    $botInfo = [PSCustomObject]@{
        BotName = $bot.DisplayName
        BotId = $bot.BotId
        TeamName = (Get-Team -GroupId $bot.TeamId).DisplayName
        CreatedDate = $bot.PublishedDate
        InstallationDate = $bot.InstalledDateTime
    }
    $botData += $botInfo
}
# 导出到CSV文件
$botData | Export-Csv -Path "C:\TeamsBotsExport\bots_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').csv" -NoTypeInformation
# 导出机器人消息数据（需要相应API权限）
# 此部分通常需要结合Graph API调用

计划任务设置：

# 创建每日自动导出任务
$action = New-ScheduledTaskAction -Execute "PowerShell.exe" -Argument "-File C:\Scripts\ExportTeamsBots.ps1"
$trigger = New-ScheduledTaskTrigger -Daily -At 2am
Register-ScheduledTask -TaskName "ExportTeamsBotsData" -Action $action -Trigger $trigger -Description "Daily export of Teams bots data"